Integración Nativa

Google Calendar + CAi

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Si usas Google Calendar para tu disponibilidad, CAi se integra directamente. Es simple, libre, y funciona con cualquier software de gestión de clínicas (o sin software si trabajas solo).

Visitar Google Calendar ↗

✓ Compatibilidad

100% compatible con Google Calendar

Funciona con todas las versiones modernas. Sin intermediarios ni Zapier.

⚡ Velocidad

Sincronización en tiempo real

Las citas se crean instantáneamente. Sin esperas, sin duplicados.

Google Calendar + CAi para Fisioterapeutas

Fisioterapeutas que trabajan en consultas compartidas o de forma independiente a menudo usan Google Calendar como único sistema de agenda. CAi se sincroniza perfectamente para gestionar reservas de sesiones de fisioterapia sin necesidad de cambiar de herramienta.

Casos de uso reales

✓ Fisioterapeuta freelance: CAi gestiona las llamadas de pacientes mientras el fisio está en sesión
✓ Múltiples calendarios de Google (uno por especialidad): CAi diferencia entre sesiones de suelo pélvico y rehabilitación deportiva
✓ Recordatorio WhatsApp automático 24h antes de la cita, coordinado con Google Calendar
✓ Paciente llama para cancelar: CAi libera el hueco en Google Calendar y puede ofrecer ese slot a otros

El fisioterapeuta autónomo y Google Calendar

El perfil más habitual de Google Calendar en fisioterapia es el fisioterapeuta autónomo o el centro pequeño de dos o tres profesionales que todavía no ha dado el paso a un software de gestión especializado. Este perfil es más frecuente de lo que parece: según datos del sector, aproximadamente el 30% de los centros de fisioterapia con menos de 4 profesionales usan Google Calendar como sistema de agenda principal.

Para este perfil, CAi + Google Calendar es la opción más accesible para tener un asistente de voz funcional desde el primer día. No hay que aprender un nuevo software, no hay migración de datos, no hay configuración de usuario. El fisioterapeuta autoriza a CAi a leer y escribir en su Google Calendar, define sus horarios de atención y el tipo de cita estándar, y CAi está operativo.

Múltiples fisioterapeutas en un mismo calendario

En centros pequeños de fisioterapia que comparten un Google Calendar de equipo (o tienen calendarios individuales compartidos), CAi puede gestionar la disponibilidad de cada profesional de forma independiente. El paciente que llama para ver a la fisioterapeuta de suelo pélvico recibe las opciones de disponibilidad de esa profesional concreta, no del calendario general del centro.

Esta configuración requiere algo más de cuidado que en un sistema especializado como Jane App, pero es viable con la API de Google Calendar y la configuración correcta de CAi.

Fisioterapia a domicilio y visitas externas

Google Calendar + CAi funciona bien con las visitas a domicilio. Los fisioterapeutas que atienden pacientes en casa (neurológicos, geriátricos o en recuperación postoperatoria) tienen agendas con tiempos de desplazamiento que necesitan bloquearse entre citas. Google Calendar permite añadir esos bloques manualmente; CAi los respeta igual que cualquier evento del calendario.

El fisioterapeuta puede añadir “desplazamiento a domicilio, 30 min” como evento en Google Calendar después de cada cita a domicilio, y CAi no ofrecerá ese hueco a otros pacientes que llamen.

Recordatorios automáticos como complemento a Google Calendar

Google Calendar tiene recordatorios nativos, pero solo para el propietario del calendario, no para el paciente. CAi añade esa capa de comunicación: cuando agenda una cita, envía confirmación por SMS y un recordatorio 24 horas antes, lo que reduce la tasa de no-show incluso en centros que usan Google Calendar como única herramienta de agenda.

Para el fisioterapeuta autónomo con recursos limitados para software especializado, esta combinación cubre las funcionalidades principales de gestión telefónica a un coste mucho menor que un sistema completo.

Tiempo de Setup

3-5 minutos

Desde la autorización hasta estar operativo

Nivel de Dificultad

✨ Muy fácil

Cómo integrar Google Calendar con CAi

Conecta Google Account

En CAi, ve a Integraciones → Google Calendar. Haz clic en "Conectar con Google". Autentica tu cuenta Google (la que usa el correo de tu clínica).

Autoriza permisos

Autoriza que CAi lea y modifique tu calendario. CAi solo verá los calendarios que marques como "privados".

Selecciona calendarios

Si tienes múltiples calendarios (Personal, Trabajo, Clinica, etc.), selecciona cuál/cuáles usa CAi para agendar.

¡Listo! CAi está activo

CAi ahora consulta tu Google Calendar y agenda automáticamente. Las citas aparecen inmediatamente en Google Calendar.

Beneficios de integrar Google Calendar

🆓

Totalmente gratis

Google Calendar es gratis. No hay costos adicionales. Usa lo que ya tienes.

📱

Sincronizado en todos los dispositivos

Las citas que crea CAi aparecen en tu Google Calendar del móvil, tablet, y ordenador. Siempre actualizado.

⚙️

Flexible y customizable

Crea calendarios por especialidad, por terapeuta, por tipo de cita. CAi respeta tu estructura.

🔄

Integración con otros servicios

Google Calendar se integra con Slack, Outlook, y decenas de aplicaciones. CAi se beneficia de esto.

¿Listo para integrar Google Calendar?

Conecta Google Calendar con CAi en minutos y empieza a automatizar tus citas al instante.

Preguntas Frecuentes

¿Necesito pagar Google Calendar? ↓

No. Google Calendar es gratis. Solo necesitas una cuenta Google. Si ya usas Gmail, ya tienes Google Calendar.

¿Cómo bloqueo tiempo para no agendar (almuerzo, cierres)? ↓

Crea un evento en Google Calendar llamado "No disponible" durante esos horarios. CAi verá que estás ocupado y no agendará en esos tiempos.

¿Puedo usar Google Calendar si también tengo PracticeHub? ↓

Sí. Puedes sincronizar Google Calendar como respaldo de PracticeHub. O usarlo como secundario si tu sistema principal falla. Recomendamos Google Calendar como backup de seguridad.

Más recursos

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