Google Calendar + CAi

Google Calendar como punto de partida en clínicas quiroprácticas

Muchas clínicas quiroprácticas pequeñas y unipersonales gestionan su agenda con Google Calendar. Es gratuito, familiar, funciona en todos los dispositivos y conecta bien con el resto del ecosistema de Google (Gmail, Google Meet, Google Workspace). Para un quiropráctico que trabaja solo o con un asistente, Google Calendar cubre bien 20-30 pacientes diarios. El problema es el teléfono.

CAi se integra directamente con Google Calendar vía la API oficial de Google, sin necesidad de ningún software de gestión clínica intermedio. Las clínicas que usan Google Calendar pueden tener un asistente de voz funcional sin migrar a un sistema más complejo, sin periodos de formación y sin costes adicionales de software.

Configuración para consultas unipersonales

Para un quiropráctico que trabaja solo, la configuración de CAi con Google Calendar es bastante directa: CAi lee los eventos del calendario (bloqueando los ocupados) y los huecos libres entre el horario de apertura y cierre que el quiropráctico haya definido. No necesitas crear “tipos de cita” complejos. Con definir la duración estándar de un ajuste (por ejemplo, 20 minutos) basta para que CAi ofrezca huecos correctos a los pacientes.

El quiropráctico puede usar colores en Google Calendar para distinguir tipos de cita (ajuste de mantenimiento en azul, evaluación inicial en verde, radiología en amarillo) y CAi puede configurarse para crear los eventos con el color y el título correctos según lo que el paciente solicite.

Bloques de tiempo y horarios irregulares

Google Calendar gestiona bien los horarios irregulares. El quiropráctico que trabaja lunes, miércoles y viernes por la mañana, y martes y jueves también por la tarde, puede reflejar eso con eventos recurrentes de “no disponible”. CAi lee esos bloques y no ofrece esos huecos a los pacientes.

Lo mismo aplica para visitas domiciliarias, cursos de formación o ausencias puntuales: un evento de “fuera de la clínica” en Google Calendar se traduce en ninguna cita agendada por CAi en ese periodo.

Limitaciones y cuándo dar el paso a software especializado

Google Calendar + CAi es una combinación que funciona para clínicas pequeñas, pero tiene límites que se hacen evidentes cuando la clínica crece. Google Calendar no gestiona historiales de pacientes, no tiene módulo de facturación, no genera informes de actividad y no diferencia entre tipos de mutua. Cuando una clínica quiropráctica supera los 3 quiroprácticos o los 80 pacientes diarios, la inversión en PracticeHub, Jane App o Cliniko suele amortizarse con rapidez.

CAi migra contigo: si en el futuro cambias de Google Calendar a PracticeHub o Jane App, la integración de CAi se actualiza en minutos sin necesidad de reconfigurar el asistente de voz desde cero.