Physiotherapy
Medium Physiotherapy Centre
A medium-sized physiotherapy centre with 3–5 therapists. CAi integrates with your clinic management software to handle bookings across all therapists simultaneously, while automatic reminders cut no-shows by over 50%.
Typical therapists
5-8
Est. appointments/month
600
Monthly revenue
€24,000
ROI Estimado
€1.200-1.800/mes (reducción no-shows + 8-10 nuevos pacientes)
Ahorro mensual + nuevos pacientes para Medium Physiotherapy Centre
Tiempo de Setup
30-45 minutos
Desde cero a operativo
Los retos de Medium Physiotherapy Centre
No-shows y cancelaciones
Con 600 citas/mes, un 15-20% son no-shows. Eso es €1.800-2.400 perdidos en tiempo de terapeutas sin ocupar.
Recordatorios manuales ineficaces
Mi secretaria intenta recordar por llamada o SMS, pero muchos pacientes no confirman. Es un trabajo constante.
Integración con seguros es compleja
Algunos pacientes son de seguros privados que requieren pre-autorización. Hay que llamar, verificar, etc.
Por qué CAi es perfecto para ti
CAi envía recordatorios automáticos 24h y 2h antes. Los pacientes pueden confirmar o reprogramar sin hablar con nadie. Reduce no-shows en 55-60%. También puede ayudar con verificación de seguros.
Resultados Esperados
No-shows reducidos
-55-60%
Tiempo secretaria en recordatorios
-90%
Ingresos recuperados
+€1.200-1.800/mes
Recommended Integrations
CAi works seamlessly with these popular software tools in Physiotherapy:
Frequently Asked Questions — Medium Physiotherapy Centre
¿Cómo funciona exactamente el sistema de recordatorios para reducir no-shows? ↓
CAi envía recordatorios automáticos: uno 24 horas antes y otro 2 horas antes. El paciente puede confirmar, reprogramar o cancelar respondiendo al WhatsApp o mediante SMS. Sin acción del paciente, CAi hace una llamada de confirmación. Si cancela tarde, CAi puede avisar al siguiente en lista de espera.
¿Los pacientes pueden reprogramar su cita solos sin llamar al centro? ↓
Sí. Cuando un paciente recibe el recordatorio, puede responder "quiero cambiar la hora" y CAi le muestra huecos disponibles. El cambio se refleja inmediatamente en Jane App o PracticeHub. Tu equipo no necesita intervenir.
¿CAi puede gestionar una lista de espera automáticamente? ↓
Sí. Cuando un paciente cancela, CAi puede notificar automáticamente al siguiente en la lista de espera con la hora disponible. Si confirma, la cita se crea automáticamente. Este proceso ocurre en minutos, no horas.
¿Se integra con sistemas de seguros privados (Adeslas, Sanitas, etc.)? ↓
CAi puede recoger los datos necesarios del paciente (número de póliza, seguro) durante la llamada y registrarlos en tu sistema. La verificación formal de cobertura la realiza tu equipo, pero CAi hace el triaje inicial y recoge toda la información necesaria.
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